产品功能
全面了解告知星的各项功能特性,提升组织管理效率
核心功能模块
📤 信息发布系统
提供稳定可靠的信息发布平台,支持多种文档格式
- 信息发布后不可修改,保障信息权威性
- 支持PDF、Word文档(限制10M,30页内)
- 防止内容篡改,维护阅读者知情权
✍️ 联合签名功能
支持大规模群体签署任务,自动扩展签名区域
- 签署人数无上限,自动增页
- 适用于大规模群体签署任务
- 系统自动扩展签名区域,确保流程顺畅
🔄 OMO融合体验
线上线下无缝衔接,数据实时同步
- 线上发布:通过小程序直接创建通知
- 线下扫码:二维码分享,线下人员扫码签署
- 数据实时同步,无缝衔接
签名安全模块
🛡️ 一码一签技术
为每次签名生成唯一二维码水印,防止截图盗用
- 为每次签名生成唯一二维码水印
- 关联发布方身份与原始信息
- 防止截图盗用和重复提交
👤 实名认证系统
对接公安部官方接口,保障用户身份真实
- 对接公安部官方接口
- 仅核验姓名,不存储身份证号
- 全程加密传输
🔁 签名管理
灵活的签名管理机制,满足不同场景需求
- 除联合签名外均支持重签
- 同一微信最多签署3次(教育场景优化)
- 保障签名过程的严肃性与一致性
分发管理系统
⚙️ 分发引擎
层级化管理与追踪,实现精准信息传达
- 层级化管理与追踪的工作模式
- 适用于需要逐级传递并收集反馈的场景
- 各级仅可见直属下级数据,保障数据隐私
🏢 应用场景
广泛适用于企业、政府、教育等多个领域
- 企业:总部→分公司→部门→员工的安全责任书
- 政府:街道→社区→小区→居民的通知回执
- 教育:学校安全教育回执的精准传达
数据管理模块
☁️ 云端存储
安全可靠的云端存储服务,支持批量下载
- 文件将在云端安全保存12个月
- 支持一键下载所有签署文件
- 操作路径简便:发布详情页→批量下载→复制链接→电脑下载
🔒 数据安全
严格的权限控制,保障数据隐私安全
- 仅发布者可查看和导出数据
- 发布者需依法依规管理敏感信息
- 严格限制数据访问权限
功能对比
| 功能 | 告知星 | 传统纸质 | 普通电子签名 |
|---|---|---|---|
| 成本 | 完全免费 | 打印、人工成本高 | 可能有服务费 |
| 规模 | 无限制 | 受物理条件限制 | 可能有限制 |
| 安全性 | 一码一签防伪 | 易伪造、难追溯 | 安全性一般 |
| 效率 | 秒级完成 | 流程复杂耗时 | 较快但体验差 |
| 环保性 | 无纸化 | 消耗大量纸张 | 减少部分纸张 |